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Assistant de direction apprentissage en UFA

GIP - ViaPro de l'académie de Lille · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Vous assurez le secrétariat de direction de l'UFA Henri Senez à Hénin-Beaumont. Vous accompagnez les apprentis tout au long de leur formation, de l'accueil au suivi administratif.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Les fonctionnaires de catégorie B (par détachement ou mise à disposition) et les salariés contractuels (CDD renouvelable) peuvent postuler.

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Niveau bac+2, spécialisation secrétariat, bureautique ou enseignement formation
Expérience
Au moins 2 ans sur un poste similaire (expérience confirmée)
Contrat
Titulaires de catégorie B par détachement ou mise à disposition, renouvelable chaque année. Contractuels en CDD renouvelable. Temps complet (100%).

Le profil recherché :

  • Diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 et au moins 2 ans sur un poste similaire.
  • Connaissance de l'éducation et de la formation professionnelle.
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers avec rigueur et à respecter les délais.
  • Aisance à l'oral et à l'écrit, bonnes qualités rédactionnelles.
  • Maîtrise des outils bureautiques, logiciels et bases de données.
  • Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité.

Ce que vous feriez

  • Accueillir, informer et orienter les apprentis et leurs familles.
  • Préparer et suivre les dossiers administratifs des apprentis dans Yparéo.
  • Transmettre les demandes d'aides et gérer les frais annexes.
  • Saisir les absences et contrôler l'assiduité des apprentis.
  • Planifier et suivre les heures des formateurs.
  • Assurer le secrétariat de l'UFA et la logistique des réunions.

Comment candidater

Postulez par mail, en suivant les indications de l'offre sur Choisir le Service Public.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation

À savoir :

  • Poste à temps complet (100%).
  • Pas de télétravail possible.
  • Participation de 75% à l'abonnement de transport en commun, plafonnée à 104,04 € par mois.
  • Adhésion au CNAS après la période d'essai (2 mois minimum).

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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