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Assistant de direction Apprentissage en UFA

GIP - ViaPro de l'académie de Lille · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Vous assurez le secrétariat de direction de l'UFA Henri Senez à Hénin-Beaumont. Vous accompagnez les apprentis et leurs familles dans leur accueil, leur suivi administratif et leurs démarches.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Ouvert aux fonctionnaires de catégorie B (par détachement ou mise à disposition) et aux salariés contractuels en CDD renouvelable.

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Diplôme de niveau Bac+2 (niveau 5), en secrétariat, bureautique ou enseignement formation
Expérience
Expérience confirmée, au moins 2 ans sur un poste similaire
Contrat
Fonctionnaires de catégorie B par détachement ou mise à disposition renouvelable annuellement, ou contractuels en CDD renouvelable, à temps complet (100%)

Le profil recherché :

  • Diplôme de niveau Bac+2 minimum
  • Au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire
  • Connaissance de l'éducation et de la formation professionnelle
  • Aisance à l'oral et à l'écrit, qualités rédactionnelles
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers et les priorités
  • Maîtrise des outils bureautiques et des bases de données

Ce que vous feriez

  • Accueillir, informer et orienter les apprentis et les familles
  • Préparer, traiter et suivre les dossiers administratifs des apprentis
  • Saisir et suivre les absences et l'assiduité des apprentis
  • Planifier et suivre les heures des formateurs
  • Assurer le secrétariat, la logistique des réunions et l'archivage
  • Contribuer au reporting et au système de management de la qualité

Comment candidater

Postulez par mail, en suivant les indications de l'offre sur Choisir le Service Public.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation (obligatoires)

À savoir :

  • Poste à temps complet (100%)
  • Participation de 75% à l'abonnement de transport en commun, plafonnée à 104,04 € par mois
  • Adhésion au CNAS après la période d'essai (2 mois minimum)
  • Télétravail non possible

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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