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Assistant de direction apprentissage en UFA

GIP - ViaPro de l'académie de Lille · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Vous assurez le secrétariat de direction de l'UFA et accompagnez les apprentis dans leur parcours. Le poste est situé au Lycée des Métiers de l'Automobile Alfred Mongy à Marcq-en-Barœul, à temps complet.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Les fonctionnaires de catégorie B peuvent postuler par détachement ou mise à disposition. Les salariés contractuels peuvent postuler en CDD renouvelable.

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Diplôme de niveau bac+2 (niveau 5), spécialité secrétariat, bureautique ou enseignement formation
Expérience
Au moins 2 ans sur un poste similaire (niveau confirmé)
Contrat
Fonctionnaires de catégorie B par détachement ou mise à disposition, renouvelable chaque année. Contractuels en CDD renouvelable. Temps complet (100 %).

Le profil recherché :

  • Diplôme de niveau bac+2 ou bac+3
  • Au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire
  • Bonnes qualités rédactionnelles et à l'oral
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers et les priorités
  • Maîtrise des outils bureautiques et des bases de données
  • Autonomie, rigueur et discrétion professionnelle

Ce que vous feriez

  • Accueillir, informer et orienter les apprentis et leurs familles
  • Préparer et suivre les dossiers administratifs des apprentis
  • Saisir et suivre les absences et les heures de formateurs
  • Gérer le secrétariat, la boîte mail et la logistique de l'UFA
  • Préparer les rapports, tableaux de bord et documents de pilotage

Comment candidater

Postulez par mail auprès de l'employeur en envoyant votre CV et votre lettre de motivation. L'offre est publiée sur Choisir le Service Public.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation (obligatoire)

À savoir :

  • Pas de télétravail possible
  • Prise en charge de 75 % de l'abonnement de transport en commun, plafonnée à 104,04 € par mois
  • Adhésion au CNAS après la période d'essai (2 mois minimum)
  • Poste vacant à partir du 9 novembre 2026

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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