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Assistant de direction apprentissage en UFA

GIP - ViaPro de l'académie de Lille · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Vous assurez le secrétariat de direction de l'UFA à Lille et vous accompagnez les apprentis. Le poste est à mi-temps (50 %) et vacant à partir du 1er septembre 2026.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Les fonctionnaires de catégorie B (détachement ou mise à disposition) et les salariés contractuels (CDD renouvelable) peuvent postuler.

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Bac+2 en secrétariat, bureautique ou enseignement-formation
Expérience
Au moins 2 ans sur un poste similaire (niveau confirmé)
Contrat
Fonctionnaires de catégorie B par détachement ou mise à disposition, renouvelable chaque année ; contractuels en CDD renouvelable. Contrat à 50 %.

Le profil recherché :

  • Diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 en secrétariat ou formation.
  • Au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
  • Bonne expression écrite et orale.
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers et respecter les délais.
  • Maîtrise des outils bureautiques et des bases de données.
  • Discrétion professionnelle et confidentialité.

Ce que vous feriez

  • Accueillir, informer et orienter les apprentis et leurs familles.
  • Préparer et suivre les dossiers administratifs des apprentis dans Yparéo.
  • Saisir et suivre les heures des formateurs.
  • Gérer les absences et contrôler l'assiduité des apprentis.
  • Assurer le secrétariat et la logistique de l'UFA.
  • Alimenter les tableaux de bord et le reporting de l'UFA.

Comment candidater

Postulez par e-mail, en suivant les consignes de l'offre sur Choisir le Service Public.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation

À savoir :

  • Contrat à 50 % (mi-temps).
  • Télétravail non possible.
  • Prise en charge de 75 % de l'abonnement de transport en commun (plafond 104,04 € par mois).
  • Adhésion au CNAS après la période d'essai.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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