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Assistant d'administration générale

Préfecture de Police de Paris · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Vous assurez le secrétariat particulier du chef de division et de son adjoint, au sein de la division de sécurisation et de protection des institutions (DSPI) à Paris. Le poste demande de la confidentialité et le télétravail est possible.

Ouvert aux contractuels Télétravail possible

Pouvez-vous postuler ?

Les fonctionnaires (titulaires) et les contractuels peuvent postuler. Pour les fonctionnaires, un formulaire de mobilité est obligatoire.

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
Non indiqué
Contrat
Fonctionnaires (titulaires) et contractuels. Catégorie C. Poste vacant à partir du 01/09/2026.

Le profil recherché :

  • Maîtriser l'informatique et la bureautique.
  • Maîtriser la réglementation appliquée à son travail.
  • Savoir manager et travailler en équipe.
  • Avoir le sens des relations humaines et savoir accueillir.
  • Savoir s'adapter.

Ce que vous feriez

  • Assurer le secrétariat particulier du chef de division et de son adjoint.
  • Gérer la correspondance administrative, notamment sur le progiciel ALICE.
  • Gérer les affaires réservées de la division, comme les enquêtes administratives.
  • Assurer la gestion des ressources humaines de proximité des agents de la division.
  • Rédiger des notes de service et élaborer des statistiques périodiques.
  • Faire les saisies journalières sur GesTT et MCPN.

Comment candidater

Postulez sur le site de l'employeur, en passant par l'offre officielle sur Choisir le Service Public. Vous pouvez aussi contacter le service par email, à l'adresse indiquée dans l'offre.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation
  • Formulaire de mobilité (obligatoire pour les fonctionnaires)

À savoir :

  • Télétravail possible.
  • Régime hebdomadaire 5/2 à horaires variables.
  • Confidentialité importante et sujets sensibles.
  • Durée attendue sur le poste : 2 à 5 ans.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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