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Assistant administratif

Mairie de Vanves · Fonction publique territoriale

L’offre en quelques mots

Vous assistez le chef de service du secrétariat de la Direction Générale de la mairie de Vanves. Le poste touche aussi au courrier et aux achats, avec un rôle de suivi des actes administratifs.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Fonctionnaires et contractuels peuvent postuler. Les grades ouverts sont adjoint administratif, adjoint administratif principal et rédacteur. Une personne non lauréate d'un concours peut être recrutée directement.

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Non indiqué
Contrat
Ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels. Pour un contractuel : contrat d'un an maximum, renouvelable dans la limite de 2 ans au total.

Le profil recherché :

  • Qualités relationnelles et rédactionnelles
  • Organisation, autonomie, rigueur et sens des initiatives
  • Sens du travail en équipe et polyvalence
  • Discrétion, confidentialité et devoir de réserve indispensables
  • Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et des logiciels du secrétariat

Ce que vous feriez

  • Transmettre, enregistrer et classer les délibérations et arrêtés municipaux
  • Suivre les circuits des actes administratifs et veiller aux procédures
  • Publier les actes administratifs dans le logiciel PubliAct
  • Préparer les séances du Conseil municipal et des commissions
  • Tenir l'agenda de la Direction Générale et organiser des réunions
  • Gérer le courrier arrivé et départ, et suivre les commandes de fournitures

Comment candidater

Postulez sur le site de l'employeur indiqué dans l'offre officielle. Vous pouvez aussi envoyer votre candidature par email à la mairie.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation

À savoir :

  • Poste de catégorie B
  • Horaires de bureau : environ 8h30 à 17h15, avec fin à 16h30 le vendredi
  • Poste vacant à partir du 10/11/2026

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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