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Assistant administratif

Mairie de Pia · Fonction publique territoriale

L’offre en quelques mots

Assistant administratif placé sous l'autorité de la Directrice Générale des Services de la mairie de Pia. Il assure le secrétariat de direction, la gestion de l'agenda et le suivi des dossiers.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Les fonctionnaires et les contractuels peuvent postuler. Le poste est ouvert sur le grade d'adjoint administratif, un grade d'entrée de catégorie C sans concours.

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
Non indiqué
Expérience
Expérience confirmée.
Contrat
Fonctionnaires (titulaires, mutation ou détachement) et contractuels. Contrat d'un an maximum, renouvelable dans la limite de 2 ans au total, en attente d'un fonctionnaire.

Le profil recherché :

  • Maîtriser les techniques de secrétariat et les outils bureautiques.
  • Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales.
  • Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques.
  • Maîtriser les logiciels métiers de la collectivité.
  • Faire preuve de discrétion et de confidentialité.
  • Sens de l'organisation, rigueur et diplomatie.

Ce que vous feriez

  • Accueillir les élus, agents, usagers et partenaires par téléphone et sur place.
  • Traiter les courriels de la direction.
  • Rédiger, mettre en forme et relire courriers, notes et arrêtés.
  • Tenir et optimiser l'agenda de la DGS.
  • Organiser la logistique des réunions et envoyer les convocations.
  • Préparer les dossiers, classer, archiver et suivre les tableaux de bord.

Comment candidater

Postulez sur le site de l'employeur. Vous pouvez aussi envoyer votre lettre de motivation et votre CV au service ressources humaines par email.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation

À savoir :

  • Poste de catégorie C.
  • Télétravail non possible.
  • Poste vacant à partir du 1er janvier 2027.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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