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Assistant administratif, gestionnaire de scolarité

Université Paris-Saclay · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Vous travaillez au Service des Etudes Doctorales et HDR, à Gif-sur-Yvette. Vous gérez les dossiers des doctorants et des maîtres de conférences ou chargés de recherche (HDR), avec un renfort pendant la campagne d'inscriptions.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Emploi ouvert uniquement aux contractuels. Les personnes non fonctionnaires peuvent donc postuler.

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
Non indiqué
Contrat
Contractuel, CDD de 4 mois.

Le profil recherché :

  • Maîtrise des outils de gestion informatique et de la bureautique (Word, Excel).
  • Capacité à traiter des bases de données et à concevoir des tableaux de bord.
  • Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
  • Capacité à appliquer des procédures et des règles.
  • Excellent relationnel, diplomatie et confidentialité.

Ce que vous feriez

  • Vérifier, corriger et valider les dossiers d'inscription sur ADUM.
  • Informer les doctorants sur leurs formalités d'inscription.
  • Gérer les dossiers HDR sur le logiciel APOGEE.
  • Suivre les demandes de diplômes et aider à leur délivrance.
  • Renseigner des tableaux de bord et classer les documents du service.
  • Répondre aux demandes par téléphone, courrier et mail.

Comment candidater

Postulez sur le site de l'employeur, via le lien de l'offre officielle sur Choisir le Service Public.

À savoir :

  • Poste vacant à partir du 15/06/2026.
  • Prise de fonction prévue en septembre.
  • Le poste renforce l'équipe pendant la campagne d'inscriptions.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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