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Assistant administratif et pédagogique - École doctorale SDS

CentraleSupelec · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Vous aidez la directrice de l'École doctorale Sciences des Systèmes et les doctorants pour la gestion administrative, budgétaire et pédagogique. Le poste se situe sur le campus de Gif-sur-Yvette, en lien direct avec la Maison du Doctorat de l'Université Paris-Saclay.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Les fonctionnaires titulaires et les contractuels peuvent postuler. Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Catégorie
Catégorie A (cadre)
Diplôme
Niveau licence (bac+3) ou équivalent, spécialité secrétariat ou gestion administrative
Expérience
Expérience confirmée en gestion administrative
Contrat
Fonctionnaires titulaires ou contractuels de droit public, catégorie A. Pour un contractuel : CDI à temps plein

Le profil recherché :

  • Formation en gestion administrative (BTS ou BUT)
  • Expérience réussie en gestion administrative, idéalement dans une grande école
  • Bonne connaissance du fonctionnement d'une école doctorale
  • Maîtrise du pack Office et des outils de gestion financière
  • Anglais professionnel de niveau B2
  • Discrétion, sens du service et capacité à gérer des situations sensibles

Ce que vous feriez

  • Assister la directrice et les responsables de pôle de l'école doctorale
  • Assurer le suivi pédagogique et administratif des doctorants
  • Gérer les commandes, les vacations et les frais de fonctionnement
  • Organiser les événements de l'école doctorale
  • Tenir à jour les bases de données liées au doctorat

Comment candidater

Postulez par e-mail, comme indiqué sur l'offre publiée sur Choisir le Service Public.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation

À savoir :

  • Le poste est susceptible d'être vacant à partir du 10/11/2026, dès que possible selon les préavis
  • Anglais B2 requis, avec des échanges internationaux fréquents
  • Lieu de travail : campus de Gif-sur-Yvette (RER B, navettes, parking possible)
  • Le niveau minimum indiqué est la licence, alors que le profil cite un BTS ou un BUT

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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