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Assistant administratif en pouponnière

Institut départemental de l'enfance et de la famille (IDEF) Bron · Fonction publique hospitalière

L’offre en quelques mots

Vous êtes assistant administratif dans le service pouponnière de l'IDEF à Bron, près du parc de Parilly. Vous gérez le secrétariat, les dossiers administratifs des enfants de 0 à 3 ans et l'accueil des usagers et partenaires.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Le poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique hospitalière et aux contractuels.

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
Non indiqué
Contrat
Ouvert aux fonctionnaires (titulaires) et aux contractuels. Catégorie C.

Le profil recherché :

  • Rigoureux(se) et organisé(e).
  • Maîtrise des outils bureautiques.
  • Connaissance du logiciel Sil'Age.
  • Bonne expression écrite et orale.
  • Discrétion et capacité d'adaptation au changement.
  • Sens du service public et des responsabilités.

Ce que vous feriez

  • Organiser le secrétariat du service et du responsable.
  • Rédiger des notes, synthèses et comptes rendus.
  • Gérer et instruire les dossiers administratifs des usagers.
  • Coordonner la mise à jour des dossiers des usagers.
  • Contrôler le respect des procédures et réglementations.
  • Accueillir les usagers et partenaires, par téléphone et sur place.

Comment candidater

Postulez par mail auprès de l'employeur, en envoyant votre CV et votre lettre de motivation. Ces deux documents sont obligatoires.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation

À savoir :

  • Temps de travail de 35h, 37h30 ou 38h45 par semaine, après accord du manager.
  • La Métropole prend en charge 75% de l'abonnement de transports en commun.
  • Une participation de l'employeur à la mutuelle santé est prévue.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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