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Assistant administratif des régies

Mairie de Sartrouville · Fonction publique territoriale

L’offre en quelques mots

Ce poste est un poste d'assistant administratif à la Direction des Régies de la mairie de Sartrouville, dans les Yvelines. Il consiste à soutenir le Directeur et les chefs de service, avec de la bureautique, de l'organisation, du suivi budgétaire et de l'accueil.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Les fonctionnaires (par mutation ou détachement) et les contractuels peuvent postuler. Une personne qui n'a pas réussi de concours peut être recrutée, car un grade ouvert est un grade d'entrée de catégorie C.

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Baccalauréat (niveau 4) minimum
Expérience
Non renseignée ; le profil demande une formation ou une expérience en assistanat de direction ou de gestion
Contrat
Fonctionnaires (par mutation ou détachement) et contractuels. Contrat d'un an maximum, renouvelable dans la limite de 2 ans au total.

Le profil recherché :

  • Niveau bac minimum, avec formation ou expérience en assistanat.
  • Maîtrise des techniques de secrétariat : notes, rédaction, mise en forme.
  • Très bonne rédaction : orthographe, syntaxe, présentation.
  • Bonne connaissance de Word, Excel, Outlook et des logiciels comptables.
  • Sens de l'organisation, gestion du temps et suivi administratif.
  • Discrétion professionnelle et sens du service public.

Ce que vous feriez

  • Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique.
  • Tenir l'agenda du Directeur et organiser les réunions.
  • Préparer les réunions et leur logistique.
  • Éditer des bons de commande et suivre les factures.
  • Assurer l'accueil téléphonique et physique du secrétariat.
  • Assurer le classement et l'archivage du service.

Comment candidater

Postuler sur le site de l'employeur, via le lien de l'offre. Le dossier comprend un CV et une lettre de motivation adressés à Monsieur le Maire.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation

À savoir :

  • Temps de travail de 39 heures par semaine, avec horaires variables.
  • Congés annuels et 22 RTT.
  • Télétravail possible.
  • Rémunération statutaire, avec RIFSEEP et CIA.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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