Assistant administratif, chargé d'accueil
Mairie de Mélisey · Fonction publique territoriale
L’offre en quelques mots
Vous accueillez le public au secrétariat général d'une commune de 1700 habitants, à Mélisey. Vous traitez l'état civil, les démarches administratives, la vie associative et la réservation des salles.
Pouvez-vous postuler ?
Les fonctionnaires et les contractuels peuvent postuler. Le poste est ouvert au grade d'adjoint administratif, qui permet un recrutement direct sans concours.
- Catégorie
- Catégorie C (employé)
- Diplôme
- Non indiqué
- Expérience
- Expérience confirmée.
- Contrat
- Ouvert aux fonctionnaires (titulaires) et aux contractuels. Contrat de 3 ans maximum, renouvelable dans la limite de 6 ans au total.
Le profil recherché :
- Excellent sens relationnel et sens du service public.
- Bonne connaissance de la fonction publique territoriale.
- Maîtrise du Pack Office et des logiciels E Magnus et Digitalbox.
- Capacité rédactionnelle.
- Polyvalence et capacité à gérer les urgences.
Ce que vous feriez
- Accueillir le public par téléphone et sur place.
- Instruire les dossiers d'état civil et organiser les cérémonies.
- Gérer les listes électorales et aider aux demandes de cartes d'identité.
- Accompagner les associations et instruire les demandes de manifestations.
- Gérer les réservations et les contrats de location des salles municipales.
- Trier le courrier et suivre la boîte email.
Comment candidater
Postulez sur le site de l'employeur indiqué dans l'offre. Vous pouvez aussi envoyer votre dossier par email ou par courrier au service des ressources humaines de la mairie.
Documents à envoyer :
- CV
- Lettre de motivation
- Copie du dernier arrêté de situation administrative
À savoir :
- Télétravail non possible.
- Poste vacant à partir du 1er janvier 2027.
- Catégorie C, grade d'adjoint administratif.
Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.
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