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Agent·e chargé·e de protocole au sein de la section cérémonies et réunions

PP-Direction des ressources humaines · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Le ou la chargé·e de protocole aide à organiser les cérémonies et réunions du Préfet de Police à Paris. Les événements ont lieu à la Préfecture de Police ou sur des sites extérieurs, et le télétravail est possible.

Ouvert aux contractuels Télétravail possible

Pouvez-vous postuler ?

Ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels. Les personnels de la préfecture de police utilisent le formulaire unique de mobilité.

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
Non indiqué
Contrat
Titulaires et contractuels. Catégorie C. Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Le profil recherché :

  • Maîtriser les outils informatiques et la bureautique.
  • Savoir accueillir et communiquer, en personne ou au téléphone.
  • Savoir travailler en équipe et s'organiser.
  • Savoir s'adapter et s'exprimer à l'oral.
  • Faire preuve de discrétion, de réactivité et de rigueur.

Ce que vous feriez

  • Rédiger et envoyer les invitations, suivre les réponses et les listes de participants.
  • Préparer les salles : plans de table, placement et mise en place sur site.
  • Créer les supports : chevalets, présentations et plans de placement.
  • Accueillir les personnalités et les participants lors des cérémonies et réunions.
  • Coordonner les services partenaires de la préfecture et la Mairie de Paris.
  • Rédiger les notes de saisine et les déroulés détaillés des cérémonies.

Comment candidater

Postulez sur la page de l'offre sur Choisir le Service Public. Les candidats externes envoient aussi leur CV et leur lettre de motivation par email à la cheffe du bureau.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation
  • Pour le personnel de la préfecture de police : formulaire unique de demande de mobilité

À savoir :

  • Télétravail possible : 1 jour flexible, une fois l'autonomie suffisante.
  • Discrétion absolue demandée.
  • Certains événements se déroulent sur des sites extérieurs.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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