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Agent du bureau d'ordre

PP-Direction des ressources humaines · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Agent de catégorie C à la Section des affaires générales, rattachée au Cabinet du préfet délégué à l'immigration, à Paris 4e. Il gère le courrier, les dossiers d'étrangers et la base de données du service.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels.

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
Non indiqué
Contrat
Titulaires (fonctionnaires) et contractuels. Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Le profil recherché :

  • Maîtriser l'informatique et la bureautique (niveau pratique requis).
  • Savoir s'organiser et travailler en équipe (niveau pratique requis).
  • Savoir s'adapter et communiquer (niveau pratique requis).
  • Avoir le sens des relations humaines (niveau pratique requis).
  • Connaître l'environnement professionnel et les bases juridiques (à acquérir).

Ce que vous feriez

  • Gérer les dossiers étrangers : transmission, classement, recherches, archivage.
  • Tenir la base de données intranet, avec une fiche par dossier.
  • Assurer l'envoi du courrier du bureau, y compris les recommandés.
  • Enregistrer le courrier entrant et sortant dans la base de données.
  • Éditer les codes-barres pour les dossiers à numériser.
  • Renseigner les statistiques d'activité de la section avec le chef de salle.

Comment candidater

Déposez votre candidature sur le site Choisir le Service Public avant la date limite. Une copie du dossier doit aussi être envoyée par email au chef de section ou à son adjointe, dont les coordonnées figurent dans l'offre.

Documents à envoyer :

  • Formulaire unique de demande de mobilité ou de recrutement (personnels de la préfecture de police)
  • CV et lettre de motivation (personnel externe)

À savoir :

  • Poste vacant à partir du 1er janvier 2027.
  • Groupe RIFSEEP 2.
  • Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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