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Agent d'accueil et de gestion administrative

Commune de Génissieux · Fonction publique territoriale

L’offre en quelques mots

Vous accueillez, renseignez et orientez le public de la commune de Génissieux. Le poste comprend aussi l'agence postale, l'état civil et le secrétariat du Maire.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Les fonctionnaires et les contractuels peuvent postuler. Le poste est ouvert sans concours, car le grade d'adjoint administratif permet un recrutement direct.

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
Non indiqué
Expérience
Première expérience en accueil et gestion administrative appréciée.
Contrat
Fonctionnaires (titulaires) et contractuels. Grade d'adjoint administratif. Pour un contractuel : contrat d'au plus 3 ans, renouvelable dans la limite de 6 ans.

Le profil recherché :

  • Première expérience en accueil et gestion administrative appréciée.
  • Maîtrise des techniques d'accueil, de secrétariat et de communication.
  • Bonnes connaissances en état civil et en fonctionnement d'une commune.
  • Maîtrise des outils bureautiques et de messagerie.
  • Sens du service public, qualités relationnelles et discrétion professionnelle.
  • Rigueur, autonomie et capacité à gérer les priorités.

Ce que vous feriez

  • Accueillir, renseigner et orienter les usagers, sur place et par téléphone.
  • Accompagner les démarches d'état civil, inscriptions scolaires et listes électorales.
  • Assurer les opérations postales et les opérations financières de proximité.
  • Constituer et suivre les dossiers de naissance, mariage, PACS et décès.
  • Gérer l'agenda du Maire et trier le courrier postal et électronique.

Comment candidater

Postulez sur le site de l'employeur en envoyant un CV et une lettre de motivation. Pour plus d'informations sur le poste, écrivez par e-mail au directeur général des services.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation

À savoir :

  • Poste de catégorie C, sans fonction d'encadrement.
  • Le télétravail n'est pas renseigné dans l'offre.
  • Un dossier incomplet ne sera pas traité.
  • Le poste inclut aussi le CCAS, l'urbanisme et le tirage au sort des jurés d'assises.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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