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Adjointe en gestion administrative

Aix Marseille Université · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Ce poste polyvalent se trouve à l'Université du Temps Libre (UTL) d'Aix-en-Provence, installé au Cube sur le campus Schuman. La personne accueille le public, gère des dossiers administratifs et participe à l'organisation des conférences et des événements.

Ouvert aux contractuels Télétravail possible

Pouvez-vous postuler ?

Emploi ouvert uniquement aux contractuels. Les fonctionnaires ne sont pas concernés par cette offre.

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
Non indiqué
Expérience
Débutant
Contrat
Contractuel uniquement. CDD d'1 an.

Le profil recherché :

  • Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers
  • Très bonne maîtrise des outils bureautiques et des applications métiers, dont APOGEE
  • Excellente maîtrise de la langue française et bonnes qualités rédactionnelles
  • Sens de l'accueil, écoute et discrétion
  • Autonomie, esprit d'équipe et réactivité

Ce que vous feriez

  • Accueillir et informer le public
  • Accompagner les inscriptions aux formations
  • Gérer les dossiers et mettre à jour les données dans les outils métiers
  • Préparer les documents administratifs et suivre les plannings
  • Appuyer l'organisation des conférences et des événements
  • Suivre les équipements pédagogiques et mettre à jour les supports de communication

Comment candidater

Postulez par e-mail, comme indiqué sur l'offre publiée sur Choisir le Service Public. Envoyez votre CV et votre lettre de motivation.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation

À savoir :

  • Télétravail possible.
  • Semaine en 4 ou 4,5 jours possible après 2 mois d'ancienneté, selon l'accord du manager.
  • Prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires.
  • Transports en commun pris en charge à hauteur de 75 %.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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