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Adjointe en gestion administrative

Université de Pau et des Pays de l'Adour · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Vous aidez à la gestion administrative et pédagogique des étudiants au collège Sciences Sociales et Humanités, à Pau. Le poste est un CDD de 6 mois, ouvert uniquement aux contractuels.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

L'offre est ouverte uniquement aux contractuels. Les fonctionnaires ne peuvent pas postuler à cette offre.

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
Niveau 3, équivalent CAP ou BEP.
Expérience
Débutant accepté.
Contrat
Contractuel uniquement. CDD de 6 mois.

Le profil recherché :

  • Diplôme de niveau 3 (CAP, BEP) ou équivalent.
  • Expérience dans des fonctions administratives.
  • Maîtrise des outils métiers : Apogée, Esup Stage, Hyperplanning, Edusign, ECandidat.
  • Maîtrise de la bureautique : Excel, Word.
  • Connaissance de la réglementation des formations, examens et stages.
  • Capacité à travailler en équipe, à proposer des idées et à s'adapter.

Ce que vous feriez

  • Accueillir et accompagner les étudiants tout au long de leur formation.
  • Gérer les emplois du temps et leurs changements dans Hyperplanning.
  • Suivre l'assiduité des étudiants avec Edusign.
  • Vérifier les inscriptions pédagogiques et les règles de calcul avant les jurys.
  • Gérer les évaluations, les rattrapages et les stages.
  • Organiser la logistique des formations, comme la réservation des salles.

Comment candidater

Postulez sur le site de l'employeur, depuis l'offre officielle sur Choisir le Service Public.

Documents à envoyer :

  • CV (obligatoire)
  • Lettre de motivation (obligatoire)

À savoir :

  • Les informations complémentaires indiquent aussi un CDD de 3 mois à 50% : du 01/07 au 24/07/26, puis du 17/08 au 18/10/26.
  • Télétravail non possible.
  • Poste basé avenue de l'Université, à Pau.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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