kandidatu France

Adjoint·e en gestion administrative – gestionnaire de scolarité

Université de Toulouse · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Ce poste consiste à assurer les opérations courantes de la scolarité universitaire, comme l'accueil des étudiants, la saisie des inscriptions et des résultats, et la préparation des jurys. Il est situé à Toulouse, route de Narbonne, au sein d'un réseau de 14 IFSI partenaires, ce qui demande beaucoup de rigueur.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Poste ouvert uniquement aux contractuels. Le poste est de catégorie C, à temps plein (quotité 100 %).

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
CAP (Certificat d'Aptitude Professionnelle)
Expérience
3 à 5 ans d'expérience souhaités
Contrat
Contractuel uniquement. CDD de 12 mois.

Le profil recherché :

  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
  • Sens du service public et de l'accueil
  • Rigueur, discrétion et capacité à appliquer des procédures
  • Techniques administratives de base
  • Intérêt pour les environnements universitaires et administratifs

Ce que vous feriez

  • Accueillir et informer les étudiants et partenaires
  • Saisir les inscriptions administratives et pédagogiques
  • Saisir les notes et résultats transmis
  • Éditer les relevés de notes et les PV de jury
  • Préparer les documents administratifs des examens
  • Mettre à jour les bases de données multi-sites

Comment candidater

Postulez par e-mail, comme indiqué sur l'offre officielle de Choisir le Service Public. Le CV et la lettre de motivation sont obligatoires.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation (obligatoire)

À savoir :

  • Poste vacant à partir du 15/07/2026, à pourvoir au plus tôt.
  • Poste basé route de Narbonne à Toulouse, accessible en transports en commun.
  • Avantages : contribution aux transports, mutuelle, restauration, crèche.
  • Congés jusqu'à 55 jours par an selon le temps de travail, pour les contrats de plus de 10 mois.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

Offres proches