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Adjoint·e en gestion administrative

Aix Marseille Université · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Ce poste est un emploi de gestion administrative à l'Université du Temps Libre (UTL) d'Aix-en-Provence. La personne accueille le public, gère les inscriptions et aide l'équipe au quotidien.

Ouvert aux contractuels Télétravail possible

Pouvez-vous postuler ?

Emploi ouvert uniquement aux contractuels. Les fonctionnaires ne peuvent pas postuler.

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
Niveau 3, équivalent CAP/BEP
Expérience
Débutant accepté
Contrat
Contractuel, CDD d'1 an

Le profil recherché :

  • Très bonne maîtrise de l'informatique et de la rédaction
  • Sens de l'accueil et de l'écoute
  • Très bonne maîtrise de la langue française
  • Rigueur, réactivité et sens de l'organisation
  • Travail en équipe et polyvalence

Ce que vous feriez

  • Accueillir le public et les enseignants par téléphone et sur place
  • Saisir et mettre en forme des documents administratifs
  • Saisir et mettre à jour des bases de données, dont Apogée
  • Inscrire les adhérents et suivre le matériel pédagogique
  • Classer et archiver des documents
  • Gérer le planning des salles et les absences

Comment candidater

Postulez par mail, en suivant les instructions de l'offre sur le site officiel Choisir le Service Public. Envoyez votre CV et votre lettre de motivation.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation

À savoir :

  • Télétravail possible
  • Poste à Aix-en-Provence, au Cube sur le Campus Schuman
  • Possibilité d'amplitude horaire importante à certains moments de l'année
  • Poste vacant à partir du 02/01/2026

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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