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Adjoint administratif – gestionnaire sans encadrement

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Ce poste de secrétariat est basé à l'antenne de Borgo du SPIP de Corse, un service de l'administration pénitentiaire. La personne accueille le public, gère le courrier et suit les dossiers et mesures des personnes confiées au service.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Le poste est ouvert aux titulaires (fonctionnaires) et aux contractuels. Aucune autre condition n'est indiquée dans l'offre.

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
Non indiqué
Expérience
Expérience souhaitée en secrétariat ou en accueil.
Contrat
Fonctionnaires (titulaires) et contractuels. Type de contrat et durée non renseignés.

Le profil recherché :

  • Connaissances en techniques de secrétariat et d'accueil.
  • Compétences en constitution de dossiers, classement et archivage.
  • Maîtrise de l'informatique et des logiciels Word et Excel.
  • Bon relationnel et sens de la communication.
  • Gestion administrative du courrier, des mails et des agendas.

Ce que vous feriez

  • Accueillir le public, répondre au téléphone et transmettre les messages.
  • Gérer le courrier, les mails et le secrétariat de l'antenne.
  • Créer et suivre les dossiers d'insertion et de probation sur APPI.
  • Affecter les dossiers aux CPIP et les saisir dans GENESIS.
  • Gérer les convocations et les inscriptions aux activités du SPIP.
  • Classer les archives et suivre le stock de fournitures.

Comment candidater

La candidature se fait par mail auprès de l'employeur, selon les indications de l'offre sur Choisir le Service Public.

À savoir :

  • Télétravail possible un jour par mois, sous réserve de binôme et de nécessité de service.
  • Durée de travail de 36 heures et 20 minutes par semaine.
  • Poste susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027.
  • Personnels régis par le décret n° 93-1114 du 21 septembre 1993.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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