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Accueil et appui à la gestionnaire RH

Université de Toulouse · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Poste de renfort au pôle de gestion des contractuels de l'Université de Toulouse, à Toulouse. La personne accueille et suit les doctorants contractuels, et assure des tâches administratives sur leurs dossiers.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Poste ouvert uniquement aux contractuels, donc pas aux fonctionnaires. Aucune autre condition n'est indiquée sur la page.

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Baccalauréat (niveau 4) comme niveau minimum
Expérience
Expérience en accueil ou secrétariat au minimum
Contrat
Contractuel uniquement. CDD de 6 mois, du 27/08/2026 au 31/12/2026

Le profil recherché :

  • Anglais courant, lu, écrit et parlé, indispensable
  • Bonne maîtrise de la communication écrite
  • Maîtrise des logiciels bureautiques courants, dont tableur et traitement de texte
  • Très organisé·e et rigoureux·se dans ses méthodes de travail
  • Savoir écouter, répondre aux demandes et rendre compte

Ce que vous feriez

  • Accueillir les doctorants contractuels et suivre leur pointage
  • Vérifier les pièces des dossiers des doctorants
  • Préparer les contrats d'engagement et assurer leur suivi
  • Éditer et transmettre les attestations France Travail et certificats de travail
  • Saisir des bases de données et faire du publipostage
  • Classer les documents et aider à la préparation de la préliquidation de paye

Comment candidater

Postuler par e-mail en envoyant le CV et la lettre de motivation, comme indiqué sur l'offre officielle.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation (obligatoire)

À savoir :

  • Quotité de travail de 100 %
  • Poste à Toulouse, Route de Narbonne
  • Cotation du poste : groupe 2

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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