Secrétaire
Service européen pour l'action extérieure (SEAE) · Brussels, Belgium
In English: Secretary
Le poste en quelques mots
Il s'agit d'un poste de secrétariat au sein de la division Démocratie et observation électorale du siège du SEAE à Bruxelles. Le poste apporte un soutien général de secrétariat et de logistique au chef adjoint de division et à l'équipe, avec des contacts réguliers avec le SEAE et la Commission.
Pouvez-vous postuler ?
Seuls les ressortissants des États membres de l'UE qui jouissent de tous leurs droits civiques peuvent postuler. Les candidats doivent avoir réussi le test EPSO CAST valide ou être inscrits au CAST permanent de l'EPSO pour ce groupe de fonctions.
- Langues
- Bonne maîtrise de l'anglais; la connaissance du français est un atout
- Études
- Post-secondaire ou professionnel · Diplôme post-secondaire, ou diplôme de fin d'études secondaires donnant accès à l'enseignement post-secondaire, plus trois ans d'expérience pertinente
- Expérience
- Trois ans d'expérience professionnelle appropriée, dont un soutien administratif
- Contrat
- Agent contractuel GF II; durée initiale d'un an, renouvelable jusqu'à six ans au total, sous réserve des limites du SEAE
Ce qui est demandé :
- Diplôme post-secondaire ou équivalent, plus trois ans d'expérience
- CAST EPSO valide ou inscription au CAST permanent
- Expérience avérée en soutien administratif
- Bon sens de l'initiative, de la priorisation et du travail en équipe
- Bonnes compétences informatiques, dont MS Office et les outils du SEAE
Ce que vous feriez
- Apporter un soutien de secrétariat au chef adjoint de division
- Tenir les agendas, filtrer les appels et gérer le courrier
- Gérer les documents et enregistrer le courrier entrant et sortant
- Organiser les réunions, les séances d'information et les visiteurs
- Organiser les missions, dont voyages, hébergement et notes de frais
Comment postuler
Envoyez votre CV au format Europass et une lettre de motivation, avec votre numéro EPSO CAST et la déclaration signée de conflit d'intérêts, par e-mail à la division, en indiquant le numéro du poste dans l'objet. Les candidatures doivent arriver avant la date limite.
À savoir :
- Une habilitation de sécurité personnelle SECRET UE/EU SECRET est requise, ou la capacité de l'obtenir via l'État membre
- Les candidats présélectionnés sans CAST valide doivent passer l'examen CAST
- Une liste de réserve peut être établie et reste valable un an
- Les candidats retenus doivent obtenir un avis médical favorable avant la signature du contrat
Comment fonctionne ce type de poste
La voie la plus simple pour entrer dans les institutions de l'UE pour beaucoup de personnes : vous inscrire à tout moment, être présélectionné, réussir les tests de raisonnement et l'entretien.
Agents contractuels : la base de données toujours ouverte d'EPSO →
Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’avis officiel, publié par EU Careers (eu-careers.europa.eu). Seul l’avis officiel fait foi : lisez-le avant de postuler.
Postes proches
-
Commission européenne · Brussels, BelgiumAgent contractuel FG I La connaissance du français et/ou de l'anglais est un avantage. Aucun niveau n'est indiqué.Clôture dans 14 jours
-
Fondation européenne pour l'amélioration des conditions de vie et de travail (Eurofound) · Dublin, IrelandAgent contractuel FG IVClôture dans 19 jours
-
Commission européenne · Brussels, BelgiumAgent contractuel FG IV Communication orale et écrite en anglaisClôture dans 23 jours
-
Commission européenne · Brussels, BelgiumAgent contractuel FG IV Anglais C1 (aisance orale et rédaction juridique avancée) et français B2 (niveau de travail)Clôture dans 13 jours
-
Commission européenne · Brussels, BelgiumAgent contractuel FG IV Très bon anglais, oral et écrit; la connaissance du français est un atoutClôture dans 2 jours