kandidatu UE

Assistant administratif (agent local, groupe 2)

Délégation de l'UE en Nouvelle-Zélande · Wellington, New Zealand

In English: Administrative Assistant (Local Agent Group 2)

Le poste en quelques mots

Il s'agit d'un poste permanent à temps plein dans la section administration de la Délégation de l'UE à Wellington, en Nouvelle-Zélande. L'assistant aide pour les finances, les achats, les ressources humaines, la logistique et la conformité, et remplace le chef de l'administration en cas d'absence.

Agent local (délégation de l’UE) Ouvert aux citoyens du pays hôte

Pouvez-vous postuler ?

Seuls les citoyens néo-zélandais, ou les titulaires d'un visa de résidence permettant un travail permanent à temps plein en Nouvelle-Zélande et vivant actuellement dans le pays, peuvent postuler. Les autres candidats sont exclus.

Langues
C1 en anglais.
Études
Études secondaires · Licence (bachelor) plus 2 ans d'expérience, ou diplôme de fin d'études secondaires plus 5 ans d'expérience.
Expérience
Au moins 2 ans après une licence, ou 5 ans après le secondaire supérieur, en comptabilité, administration, achats, RH ou domaine voisin.
Contrat
Contrat à durée indéterminée (agent local, groupe de fonctions 2), temps plein, 37 h 30 par semaine, avec une période d'essai de 3 mois.

Ce qui est demandé :

  • Licence, ou diplôme de fin d'études secondaires, avec les années d'expérience requises.
  • Anglais excellent, niveau C1.
  • Très bonne maîtrise de MS Office, surtout Excel, Word et Outlook.
  • Organisé, fiable et capable de gérer plusieurs échéances.
  • Communicant clair qui travaille bien dans une équipe multiculturelle.
  • Citoyenneté ou résidence néo-zélandaise permettant un travail permanent à temps plein.

Ce que vous feriez

  • Soutenir la gestion du budget, des paiements et du compte d'avances, selon les règles financières de l'UE.
  • Gérer les procédures d'achat et les contrats de la Délégation et de la Résidence.
  • Aider pour les tâches RH comme le recrutement, la paie, les congés et les dossiers du personnel.
  • Aider à gérer le bureau, la Résidence, les biens et la logistique, y compris les événements.
  • Aider à respecter les règles de l'UE et suivre les actions correctives.
  • Assurer le remplacement du chef de l'administration si nécessaire.

Comment postuler

Envoyez par e-mail un seul fichier PDF contenant une lettre de motivation signée, un CV détaillé au format Europass et la preuve de nationalité ou de résidence néo-zélandaise. Indiquez la référence dans l'objet.

À savoir :

  • Période d'essai de 3 mois.
  • Un examen médical avant embauche et un casier judiciaire vierge sont exigés.
  • Les agents locaux paient leurs propres impôts à l'administration fiscale néo-zélandaise (IRD).
  • Des déplacements professionnels et des réunions virtuelles en soirée peuvent être demandés.

Comment fonctionne ce type de poste

La plupart des postes de l'UE exigent la citoyenneté européenne, mais pas tous : les postes d'agent local dans les délégations de l'UE, certains stages et certains postes de mission sont ouverts à d'autres personnes.

Emplois dans l'UE pour les personnes qui ne sont pas citoyennes de l'UE →

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’avis officiel, publié par EEAS (eeas.europa.eu). Seul l’avis officiel fait foi : lisez-le avant de postuler.

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