Asistente administrativo (agente local, grupo 2)
Delegación de la UE en Nueva Zelanda · Wellington, New Zealand
In English: Administrative Assistant (Local Agent Group 2)
El puesto en pocas palabras
Es un puesto permanente a tiempo completo en la sección de administración de la Delegación de la UE en Wellington, Nueva Zelanda. La persona ayuda en finanzas, compras, recursos humanos, logística y cumplimiento, y sustituye al jefe de administración cuando hace falta.
¿Puedes postularte?
Solo pueden presentarse las personas con nacionalidad neozelandesa o con un permiso de residencia que permita trabajar a tiempo completo y de forma permanente en Nueva Zelanda, y que vivan actualmente allí. Los demás candidatos quedan excluidos.
- Idiomas
- C1 en inglés.
- Estudios
- Educación secundaria · Licenciatura más 2 años de experiencia, o bachillerato superior más 5 años de experiencia.
- Experiencia
- Al menos 2 años tras una licenciatura, o 5 años tras el bachillerato superior, en contabilidad, administración, compras, RRHH o un campo afín.
- Contrato
- Contrato de duración indefinida (agente local, grupo de funciones 2), a tiempo completo, 37,5 horas semanales, con periodo de prueba de 3 meses.
Qué piden:
- Licenciatura, o bachillerato superior, con los años de experiencia exigidos.
- Inglés excelente, nivel C1.
- Muy buen conocimiento de MS Office, sobre todo Excel, Word y Outlook.
- Organizado, fiable y capaz de atender varios plazos.
- Comunicador claro que trabaja bien en un equipo multicultural.
- Nacionalidad o residencia neozelandesa que permita trabajar a tiempo completo y de forma permanente.
Qué harías
- Apoyar la gestión del presupuesto, los pagos y la cuenta de anticipos, según las normas financieras de la UE.
- Gestionar los procedimientos de compra y los contratos de la Delegación y la Residencia.
- Ayudar en tareas de RRHH como contratación, nóminas, permisos y expedientes del personal.
- Ayudar a gestionar la oficina, la Residencia, los bienes y la logística, incluidos los eventos.
- Ayudar a cumplir las normas de la UE y seguir las medidas correctoras.
- Sustituir al jefe de administración cuando sea necesario.
Cómo postularte
Envíe por correo electrónico un único PDF con una carta de presentación firmada, un CV detallado en formato Europass y la prueba de nacionalidad o residencia neozelandesa. Indique la referencia en el asunto.
Conviene saber:
- Periodo de prueba de 3 meses.
- Se exige un reconocimiento médico previo a la contratación y un certificado de antecedentes penales limpio.
- Los agentes locales pagan sus propios impuestos a la autoridad fiscal neozelandesa (IRD).
- Pueden pedirse viajes de trabajo ocasionales y reuniones virtuales por la tarde.
Cómo funciona este tipo de puesto
La mayoría de los puestos de la UE exigen la ciudadanía europea, pero no todos: los puestos de agente local en las delegaciones de la UE, algunas prácticas y algunos puestos de misión están abiertos a otras personas.
Empleos en la UE para personas que no son ciudadanas de la UE →
Escribimos este resumen automáticamente a partir del anuncio oficial, publicado por EEAS (eeas.europa.eu). Solo vale el anuncio oficial: léelo antes de postularte.
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