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Secrétaire administratif – gestionnaire en charge du suivi des effectifs et des emplois

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Poste de secrétaire administratif à la DISP de Marseille, dans l'unité qui suit les effectifs et les emplois. Le gestionnaire saisit les mouvements du personnel, établit le reporting mensuel et peut se déplacer dans les établissements de la région.

Ouvert aux contractuels Télétravail possible

Pouvez-vous postuler ?

Les fonctionnaires titulaires et les contractuels peuvent postuler. Aucune autre condition n'est indiquée.

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Non indiqué
Contrat
Ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels. Type de contrat et durée non renseignés.

Le profil recherché :

  • Excellente maîtrise d'Excel et des outils bureautiques
  • Connaissance des applications RH HARMONIE, IRHIS et ORIGINE
  • Connaissance des règles de gestion RH et de paie
  • Capacité à analyser des données chiffrées et faire des projections
  • Rigueur, discrétion et confidentialité
  • Bonnes qualités relationnelles et esprit d'équipe

Ce que vous feriez

  • Saisir les entrées et sorties dans l'outil de suivi des effectifs
  • Établir le reporting mensuel pour la hiérarchie et les sites
  • Vérifier la conformité des effectifs avec les organigrammes
  • Contrôler les positions administratives des agents avec l'UGAF
  • Assister le chef d'unité dans la préparation des mobilités
  • Suivre les statistiques et tableaux de bord pour le contrôle de gestion

Comment candidater

Postuler par mail, en suivant les indications de l'offre officielle sur Choisir le Service Public.

À savoir :

  • Télétravail possible.
  • Déplacements possibles dans les établissements pénitentiaires et les SPIP de la région.
  • Catégorie B (profession intermédiaire).
  • Poste susceptible d'être vacant à partir du 1er mars 2027.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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