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Agent de gestion administrative

Conseil départemental de l'Essonne · Fonction publique territoriale

L’offre en quelques mots

Vous gérez le logiciel Octime pour les agents des collèges et publiez leurs informations sur l'ENT. Le poste est basé à Évry-Courcouronnes et apporte aussi un appui administratif au service.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Les fonctionnaires titulaires et les contractuels peuvent postuler. Une personne qui n'a pas réussi de concours peut être recrutée, car le grade proposé est un grade d'entrée de catégorie C.

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
CAP ou BEP secrétariat
Expérience
Expérience impérative en gestion administrative. Expérience en ressources humaines appréciée.
Contrat
Titulaires et contractuels. Pour un contractuel : contrat d'un an maximum, renouvelable dans la limite de 2 ans au total.

Le profil recherché :

  • CAP ou BEP secrétariat, et expérience impérative en gestion administrative.
  • Bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, logiciels spécialisés.
  • Compétences en techniques de secrétariat et en communication écrite et orale.
  • Sens du contact, esprit d'équipe, rigueur et discrétion.
  • Pédagogie et patience pour expliquer des procédures à différents publics.

Ce que vous feriez

  • Mettre à jour et contrôler les données dans Octime.
  • Former et aider les secrétaires généraux sur Octime.
  • Mettre en ligne et actualiser les informations sur l'ENT.
  • Accompagner les agents dans la prise en main des outils de connexion.
  • Assurer l'accueil et l'appui administratif du service.

Comment candidater

Postulez sur le site de l'employeur en envoyant votre CV et votre lettre de motivation au Président du Conseil départemental.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation

À savoir :

  • Permis B obligatoire pour des déplacements ponctuels dans les collèges.
  • Poste de catégorie C, grades d'adjoint administratif.
  • Poste vacant à partir du 1er novembre 2026.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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