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Chargée d'accueil et administration générale

Etablissements publics de coopération intercommunale · Bonneuil-en-France · Fonction publique territoriale

L’offre en quelques mots

Vous accueillez les usagers et partenaires du Syndicat à Bonneuil-en-France, sur place et au téléphone. Vous participez aussi au secrétariat, à la gestion du courrier et aux moyens généraux, dans un poste polyvalent.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Les fonctionnaires et les contractuels peuvent postuler. Une personne non lauréate d'un concours peut être recrutée, car le poste est de catégorie C.

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
Non indiqué
Expérience
Confirmé, au moins 3 ans sur un poste similaire.
Contrat
Ouvert aux fonctionnaires (titulaires) et aux contractuels. Contrat de 3 ans maximum, renouvelable dans la limite de 6 ans.

Le profil recherché :

  • Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique.
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels professionnels.
  • Qualités rédactionnelles, orthographe, grammaire et syntaxe solides.
  • Sens de l'accueil, de l'écoute et du service public.
  • Rigueur, méthode, autonomie et sens de l'organisation.
  • Discrétion et respect de la confidentialité des informations.

Ce que vous feriez

  • Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs et les usagers.
  • Gérer le standard téléphonique et transmettre les messages.
  • Trier, enregistrer et distribuer le courrier entrant et sortant.
  • Rédiger, mettre en forme et relire les courriers et documents administratifs.
  • Gérer les agendas, les salles et les plannings.
  • Assurer le suivi des fournitures, des photocopieurs et du matériel.

Comment candidater

Postulez sur le site de l'employeur. Envoyez votre CV et votre lettre de motivation.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation

À savoir :

  • Télétravail non possible.
  • Poste de catégorie C, sans management.
  • Grades ouverts : adjoint administratif, adjoint administratif principal de 2e et de 1re classe.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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