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Office manager - Animateur·trice du hall Colbert

Secrétariat général (SG) · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Le poste est à Paris, au sein du bureau BPS du Secrétariat général. La personne gère les réservations de l'auditorium du hall Colbert, accueille les participants et supervise le lieu ainsi que son équipe.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels. Il s'agit d'une catégorie B (profession intermédiaire).

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Bac+2 (BTS, BUT, DUT) · Bac +2 dans les spécialités de la communication, de l'accueil, de l'hôtellerie ou du tourisme
Expérience
Forte expérience de l'organisation d'événements (niveau expert)
Contrat
Ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels. Type et durée du contrat non indiqués.

Le profil recherché :

  • Forte expérience de la mise en place et de l'organisation d'événements.
  • Réactivité et initiative, tout en respectant les procédures internes.
  • Agilité et flexibilité.
  • Prestance, bonne élocution et savoir-vivre à l'accueil.
  • Esprit d'équipe, polyvalence, sens du dialogue et de l'écoute.
  • Bonne capacité à analyser les situations et à les prévenir (atout).

Ce que vous feriez

  • Gérer les demandes de réservation de l'auditorium du hall Colbert.
  • Accueillir et orienter les participants aux événements du hall.
  • Assurer le suivi et la cohérence de la programmation du lieu.
  • Vérifier chaque jour l'état des équipements et des affichages.
  • Gérer et animer son secteur, y compris l'agent placé sous son autorité.
  • Contribuer aux réflexions sur les usages des espaces partagés du Grand Bercy.

Comment candidater

Postulez sur le site de l'employeur, depuis la page de l'offre sur Choisir le Service Public.

À savoir :

  • Télétravail non possible.
  • Grande disponibilité, parfois tôt le matin (7h) ou tard le soir (après 20h).
  • Station debout parfois longue lors des événements.
  • Poste de management, avec un agent sous son autorité.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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