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Secrétaire-assistant·e de la cheffe du bureau Justice pénale et civile (JPC)

Secrétariat général des affaires européennes (SGAE) · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Le poste se situe à Paris, au SGAE, service du Premier ministre. La personne assure le secrétariat et l'assistance du bureau Justice pénale et civile, avec une part de télétravail possible.

Ouvert aux contractuels Télétravail possible

Pouvez-vous postuler ?

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels.

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Baccalauréat, spécialisation secrétariat ou bureautique.
Expérience
Expérience de secrétaire-assistant·e dans des structures similaires (niveau expert).
Contrat
Fonctionnaires titulaires et contractuels.

Le profil recherché :

  • Expérience de secrétaire-assistant·e dans des structures similaires.
  • Maîtrise du classement, de la bureautique et de la prise de notes.
  • Capacité à hiérarchiser et gérer les délais et les rendez-vous.
  • Sens de l'organisation, rigueur et grande discrétion.
  • Capacité à travailler en équipe, parfois dans l'urgence.

Ce que vous feriez

  • Gérer et mettre à jour l'agenda électronique du bureau.
  • Organiser les réunions préparatoires aux groupes de travail.
  • Constituer les dossiers des groupes de travail du Conseil.
  • Assurer la diffusion des documents aux ministères.
  • Tenir à jour les archives et les statistiques du bureau.
  • Organiser les réunions et les déplacements de la cheffe de bureau.

Comment candidater

Postulez via l'outil dédié PASSERELLES, sur le site de l'employeur. Les candidatures envoyées par courriel ne seront pas traitées.

À savoir :

  • Télétravail possible, 1 à 2 jours par semaine.
  • Pics saisonniers et grande disponibilité demandés.
  • Catégorie B (profession intermédiaire).

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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