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Référent organisation et coordination administrative

Agence Régionale de Santé Grand Est (ARS Grand Est) · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Vous rejoignez l'équipe mutualisée d'assistantes de la Délégation Départementale du Haut-Rhin, à Colmar, en appui des services Sanitaire et Autonomie. Vous suivez les dossiers des établissements sanitaires et médico-sociaux et assurez le bon fonctionnement des services.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Le poste est ouvert aux fonctionnaires (secrétaire administratif) et aux contractuels de droit public de catégorie B.

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Non indiqué
Contrat
Ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels de droit public, catégorie B.

Le profil recherché :

  • Organiser et coordonner des activités administratives.
  • Suivre des dossiers et anticiper les échéances.
  • Rédiger des courriers, comptes rendus et synthèses.
  • Communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés.
  • Maîtriser les outils bureautiques, notamment Excel.
  • Être rigoureux, autonome et polyvalent.

Ce que vous feriez

  • Accompagner les cheffes de service dans l'organisation de leurs activités.
  • Organiser les réunions, commissions et événements, et assurer leur suivi logistique.
  • Assurer le suivi des dossiers des établissements sanitaires et médico-sociaux.
  • Participer à la rédaction des arrêtés administratifs.
  • Recueillir et synthétiser les résultats des enquêtes menées auprès des partenaires.
  • Assurer le suivi administratif de dossiers de la fonction publique hospitalière.

Comment candidater

Postulez sur le site de l'employeur, l'ARS Grand Est, depuis l'offre officielle sur Choisir le Service Public.

À savoir :

  • Poste basé à Colmar.
  • Permanence sur la boîte mail du service de 9h à 17h, en alternance avec une collègue.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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