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Assistant administratif – Direction service Enfance-Jeunesse

Mairie de Neuilly-Plaisance · Fonction publique territoriale

L’offre en quelques mots

Ce poste d'assistant administratif se situe au service Enfance-Jeunesse de Neuilly-Plaisance. La personne gère les inscriptions, les régies, le suivi RH du service et le logiciel CONCERTO.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Les fonctionnaires et les contractuels peuvent postuler. Une personne qui n'a pas réussi un concours peut être recrutée, car le grade proposé est un grade d'entrée de catégorie C.

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
Baccalauréat · Bac ; BTS en secrétariat, bureautique ou comptabilité ; ou BEP tertiaire avec expérience
Expérience
Expérience confirmée
Contrat
Fonctionnaires (titulaires) et contractuels ; pour un contractuel, contrat d'un an maximum, renouvelable dans la limite de 2 ans

Le profil recherché :

  • Maîtrise de Word et Excel (indispensable)
  • Connaissance de Concerto, Horoquartz ou Ciril souhaitée
  • Capacités rédactionnelles et relationnelles
  • Sens de l'organisation et de l'anticipation
  • Discrétion, devoir de réserve et confidentialité
  • Autonomie, sens de l'initiative et goût du travail d'équipe

Ce que vous feriez

  • Accueillir les administrés selon un planning établi
  • Gérer les inscriptions, réservations et listes d'attente
  • Administrer le logiciel CONCERTO et l'espace citoyen
  • Suivre les dossiers RH du service, congés et absences
  • Gérer les remboursements et la facturation des familles
  • Préparer les bons de commande et suivre les factures

Comment candidater

Postuler sur le site de l'employeur, ou envoyer CV et lettre de motivation par courrier à la mairie, à l'attention du Maire.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation

À savoir :

  • Télétravail non possible
  • Poste de catégorie C
  • Accueil du public selon un planning établi

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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