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Assistant(e) de gestion administrative (service administratif)

Caisse des écoles de Saint-Paul · Fonction publique territoriale

L’offre en quelques mots

Ce poste, à Saint-Paul, consiste à accueillir et orienter les correspondants, et à assurer le suivi administratif du service. Il comprend aussi la gestion des commandes des écoles et la gestion du site.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Les fonctionnaires et les contractuels peuvent postuler. Une personne qui n'a pas réussi de concours peut être recrutée, car le grade d'entrée de catégorie C le permet.

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
Non indiqué
Contrat
Fonctionnaires (titulaires) ou contractuels. Contrat de 3 ans maximum, renouvelable dans la limite de 6 ans.

Le profil recherché :

  • Bonnes connaissances du service et des règles administratives
  • Maîtrise de l'informatique (Word, Excel, Internet)
  • Accueil téléphonique et physique de qualité
  • Capacité à rédiger des notes, comptes rendus et PV
  • Rigueur, sens de l'organisation et confidentialité

Ce que vous feriez

  • Accueillir et orienter les correspondants par téléphone et sur place
  • Enregistrer et transmettre le courrier, les factures et les bons de commande
  • Préparer et mettre en forme les documents du service
  • Suivre les commandes des écoles et les plannings de livraison
  • Tenir à jour les tableaux de bord et les plannings de congés

Comment candidater

Envoyez votre dossier par email à la Caisse des écoles, à l'adresse indiquée dans l'offre, avant la date limite. Indiquez le titre du poste et la référence O974261001000203 dans l'objet.

Documents à envoyer :

  • Lettre de candidature
  • CV
  • Diplôme(s)
  • Pour les fonctionnaires : dernier arrêté de situation administrative
  • Pour les lauréats de concours : justificatif de réussite au concours

À savoir :

  • Quatre postes similaires sont ouverts.
  • Le poste est vacant à partir du 1er janvier 2027.
  • Le télétravail n'est pas possible.
  • Tout dossier incomplet ne sera pas traité.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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