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Adjoint administratif - Secrétariat accueil

Commune de La Ciotat · Fonction publique territoriale

L’offre en quelques mots

Vous assurez le secrétariat du service Commerce Artisanat à La Ciotat, ainsi que l'accueil téléphonique et physique du public. Le poste comprend aussi le suivi des autorisations d'occupation du domaine public et la facturation des échafaudages.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Les fonctionnaires titulaires et les contractuels peuvent postuler. Le poste est ouvert aux grades d'adjoint administratif, adjoint administratif principal de 2e classe et de 1re classe.

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
BEP/CAP gestion administrative, ou bac secrétariat ou équivalence professionnelle
Contrat
Fonctionnaires (titulaires, par mutation ou détachement) et contractuels. Un contractuel peut être recruté dans l'attente d'un fonctionnaire, pour un an maximum, renouvelable dans la limite de 2 ans au total.

Le profil recherché :

  • Faire preuve d'autonomie et d'initiative
  • Savoir transmettre une information et la faire comprendre
  • Maîtriser Word et Excel
  • Sens de l'organisation et polyvalence
  • Aisance relationnelle et discrétion
  • Connaître la culture territoriale

Ce que vous feriez

  • Assurer l'accueil téléphonique et physique du public
  • Rédiger et suivre les courriers et les mails
  • Aider à préparer les actes pour l'occupation du domaine public
  • Assurer le suivi et la facturation des échafaudages
  • Assurer le lien avec le service communication de la ville
  • Mettre à jour les tableaux de suivi des activités du service

Comment candidater

Postulez sur le site de l'employeur, depuis la page de l'offre sur Choisir le Service Public. Votre CV ou lettre doit indiquer une adresse postale complète.

Documents à envoyer :

  • Curriculum vitae
  • Lettre de motivation

À savoir :

  • Télétravail possible après neuf mois, un jour maximum par semaine ou sur des jours flottants
  • Avantages : RTT, prime de fin d'année, prime variable CIA, titres restaurant ou cantine, mutuelle et prévoyance
  • Les copies des diplômes seront demandées seulement si votre dossier est retenu
  • Poste vacant à partir du 14/12/2026

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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