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Assistant·e administratif·ve au service événementiel

Ville de Wittelsheim · Fonction publique territoriale

L’offre en quelques mots

Vous aidez à préparer et suivre les événements organisés par la commune de Wittelsheim, une ville de 10 700 habitants. Vous êtes aussi présent·e lors des événements pour accueillir les artistes et coordonner les intervenants.

Ouvert aux contractuels Télétravail possible

Pouvez-vous postuler ?

Ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels. Une personne sans concours de la fonction publique peut être recrutée, car le grade est un grade d'entrée de catégorie C.

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
Non indiqué · Formation initiale et/ou expérience obligatoire dans la gestion ou l'événementiel
Expérience
Expérience confirmée
Contrat
Ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels. Pour un contractuel, contrat de 3 ans maximum, renouvelable dans la limite de 6 ans.

Le profil recherché :

  • Formation ou expérience obligatoire dans la gestion ou l'événementiel
  • Connaissance de l'organisation d'une collectivité territoriale
  • Maîtrise des bases de la bureautique (Pack Office, Outlook, Teams, Internet)
  • Maîtrise des techniques de planification
  • Sens de l'organisation, réactivité et capacité d'adaptation
  • Discrétion et capacité à travailler en équipe

Ce que vous feriez

  • Suivre les échéanciers et les besoins matériels et administratifs des événements
  • Rédiger le cahier des charges, les courriers d'invitation et les comptes rendus
  • Gérer les stocks et élaborer les bons de commande
  • Assurer le suivi des facturations et mettre à jour les tableaux de suivi
  • Accueillir les artistes et coordonner les intervenants pendant les événements
  • Suivre les locations des chalets et minibus, rédiger les conventions

Comment candidater

Postulez sur le site de l'employeur, ou envoyez un CV et une lettre de motivation par courrier ou par e-mail à la mairie.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation

À savoir :

  • Télétravail possible
  • Cycle de travail de 5 jours à 36 heures, avec RTT
  • Disponibilité le week-end et les jours fériés lors des événements
  • Rémunération statutaire et régime indemnitaire (RIFSEEP)

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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