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Assistant·e administratif·ve

Mairie de Le Puy-en-Velay · Fonction publique territoriale

L’offre en quelques mots

Le poste est au Centre Technique Municipal (CTM) de la commune du Puy-en-Velay. Vous assistez le chef de service, coordonnez le secrétariat et gérez l'administration du personnel.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Les fonctionnaires et les contractuels peuvent postuler. Un contractuel peut être recruté lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le grade proposé est un grade d'entrée de catégorie C, donc un recrutement direct sans concours est possible.

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Non indiqué
Contrat
Ouvert aux fonctionnaires (titulaires) et aux contractuels. Contrat proposé de trois ans maximum, renouvelable dans la limite de six ans.

Le profil recherché :

  • Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative
  • Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de plannings
  • Excellent relationnel et sens de l'accueil
  • Rigueur et organisation
  • Sens du service public et aptitude au travail en équipe

Ce que vous feriez

  • Coordonner le secrétariat et animer l'unité administrative
  • Assurer la gestion administrative du personnel : plannings, congés, absences
  • Accueillir et orienter les usagers, sur site et par téléphone
  • Élaborer les tableaux de suivi des heures supplémentaires et astreintes
  • Réaliser les travaux de secrétariat : rédaction, archivage, gestion des dossiers

Comment candidater

Postulez sur le site de l'employeur ou envoyez votre dossier en PDF par courriel au service des Ressources Humaines. Vous pouvez aussi envoyer votre dossier par voie postale.

Documents à envoyer :

  • Lettre de motivation
  • Curriculum vitae
  • Pour les titulaires : dernier arrêté de situation administrative ou attestation sur liste d'aptitude CNFPT

À savoir :

  • Horaires : du lundi au jeudi de 7 h 45 à 12 h et de 13 h 30 à 17 h ; le vendredi de 7 h 45 à 12 h, avec un vendredi après-midi travaillé sur trois.
  • Travail principalement en bureau et sur ordinateur, avec un accueil du public varié.
  • Catégorie B.
  • Poste vacant à partir du 01/01/2027.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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