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Secrétaire au secrétariat particulier du ministre

Cabinet Ministre · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Vous aidez le ministre au quotidien dans son cabinet, avec des missions classiques de secrétariat. Vous gérez son agenda, son courrier et ses appels, et vous signalez les dossiers sensibles.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Les fonctionnaires titulaires et les contractuels peuvent postuler. Le poste est en catégorie B.

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Non indiqué
Contrat
Ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels. Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Le profil recherché :

  • Maîtriser l'informatique et la bureautique.
  • Savoir rédiger.
  • Savoir s'exprimer à l'oral.
  • Savoir s'organiser et travailler en équipe.
  • Savoir s'adapter et accueillir.
  • Connaître l'environnement professionnel (à acquérir).

Ce que vous feriez

  • Taper et mettre en forme les lettres.
  • Tenir l'agenda du ministre.
  • Trier et suivre le courrier.
  • Filtrer et suivre les appels téléphoniques.
  • Préparer les dossiers et contrôler ceux des autres services.
  • Signaler les dossiers sensibles et fixer les priorités.

Comment candidater

Postulez sur le site de l'employeur, en suivant le lien de l'offre officielle. Les contacts de la section RH figurent aussi dans l'offre.

À savoir :

  • Une habilitation sera demandée à la prise de fonction, et elle conditionne le maintien dans le poste.
  • Travail en brigade, base horaire de 35 heures.
  • Participation aux astreintes et permanences.
  • Expérience de secrétaire et connaissance du ministère souhaitées, selon les conditions particulières.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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