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Secrétaire d'unité

Service infrastructure de la défense (SID) · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Vous serez secrétaire au sein de l'unité de soutien d'infrastructure de la défense (USID) de Marseille, dans la cellule RH et soutiens. Le poste couvre l'accueil, le courrier, l'archivage et la mise en forme de notes, et le télétravail est possible.

Ouvert aux contractuels Télétravail possible

Pouvez-vous postuler ?

Les fonctionnaires titulaires et les contractuels peuvent postuler. Le poste est soumis à une enquête administrative.

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
Non indiqué
Expérience
Débutant accepté ; expérience en secrétariat demandée dans le profil.
Contrat
Ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels. Catégorie C. Durée non renseignée.

Le profil recherché :

  • Expérience dans le domaine du secrétariat.
  • Maîtrise des logiciels bureautiques souhaitée.
  • Bonne connaissance de Chorus DT souhaitée.
  • Autonomie, rigueur et bon sens de l'organisation.
  • Qualités relationnelles et sens du travail en équipe.
  • Mobilité pour se rendre auprès des personnels.

Ce que vous feriez

  • Assurer l'accueil physique des nouveaux arrivants.
  • Gérer le courrier arrivée et départ, ainsi que son archivage.
  • Mettre en forme les projets de notes selon la charte graphique.
  • Tenir à jour les registres et l'organigramme du SID à Marseille.
  • Gérer les plannings des véhicules et des salles de réunion.
  • Rédiger les décisions de suppléance et les comptes rendus de réunion.

Comment candidater

Postulez par mail auprès de l'employeur, comme indiqué sur l'offre officielle. Envoyez votre CV et votre lettre de motivation.

Documents à envoyer :

  • CV (obligatoire)
  • Lettre de motivation (obligatoire)

À savoir :

  • Poste soumis à une enquête administrative (EARS).
  • Télétravail possible.
  • Déplacements réguliers auprès des personnels, dans les 3 antennes.
  • Semaine de 4,5 jours.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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