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Secrétaire administratif et pédagogique

Aix Marseille Université · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Poste de secrétariat à l'IUT de Marseille, partagé entre le département GEII (3 jours par semaine) et le département MT2E (2 jours par semaine). Il s'agit d'un CDD d'1 an, réservé aux contractuels.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Emploi ouvert uniquement aux contractuels. Les fonctionnaires ne sont pas concernés.

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
Sans diplôme · Niveau 2 indiqué, aucun diplôme précis demandé
Expérience
Débutant accepté
Contrat
Contractuel uniquement. CDD d'1 an.

Le profil recherché :

  • Connaître les règles de base de la gestion administrative et du secrétariat.
  • Maîtriser Word et Excel.
  • Connaître APOGEE, SIFAC, ARES et les logiciels d'emploi du temps.
  • Connaître l'organisation de l'IUT et de l'université.
  • Autonomie et capacité à gérer les priorités.
  • Sens du relationnel, patience et écoute.

Ce que vous feriez

  • Gérer les emplois du temps des cours sur le logiciel ADE.
  • Gérer les conventions de stages des étudiants.
  • Saisir les notes et préparer les jurys sur APOGEE.
  • Vérifier et saisir les dossiers des enseignants vacataires dans ARES.
  • Accueillir, informer et orienter les étudiants et professionnels.
  • Classer et archiver les documents.

Comment candidater

Postulez par e-mail en envoyant votre CV et votre lettre de motivation.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation

À savoir :

  • Poste partagé : 3 jours au GEII et 2 jours au MT2E.
  • Télétravail non possible.
  • Catégorie C.
  • Poste vacant à partir du 28 mai 2026.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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