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Gestionnaire accueils physique et relations usagers - gestionnaire archives

Préfecture de Seine-et-Marne · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Vous travaillez à la préfecture de Seine-et-Marne, à Melun, au sein du secrétariat général commun. Le poste mêle l'accueil et les relations avec les usagers à la gestion des archives, avec un temps de travail de 0,5 sur chaque activité.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Les fonctionnaires titulaires et les contractuels peuvent postuler. Le poste est de catégorie C.

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
Non indiqué
Expérience
Débutant
Contrat
Ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels. Type et durée du contrat non indiqués.

Le profil recherché :

  • Connaître l'environnement professionnel.
  • Savoir appliquer la réglementation.
  • Avoir des compétences en informatique et bureautique.
  • Savoir s'organiser.
  • Savoir travailler en équipe.
  • Avoir le sens des relations humaines et savoir communiquer.

Ce que vous feriez

  • Recevoir, trier et affranchir le courrier de la préfecture et des sous-préfectures.
  • Instruire les demandes de médailles d'honneur.
  • Convoquer et remettre les passeports temporaires ou de mission aux usagers.
  • Accompagner les services dans la préparation de la procédure d'archivage.
  • Gérer les espaces de stockage et assurer les transferts avec les archives départementales.
  • Effectuer des recherches documentaires et répondre aux demandes de dossiers.

Comment candidater

Postulez sur le site de l'employeur, en utilisant le formulaire unique de demande disponible via les liens indiqués dans l'offre.

Documents à envoyer :

  • Formulaire unique de demande de mobilité/recrutement

À savoir :

  • Permanences matinales à 8h15 et permanences méridiennes selon planning.
  • Poste susceptible d'être vacant à partir du 1er septembre 2026.
  • Télétravail non possible pour ce poste.
  • Durée attendue sur le poste : 2 ans.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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