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Secrétariat – Accueil

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Vous assurez l'accueil du public et le secrétariat du service pénitentiaire d'insertion et de probation (SPIP) de l'antenne d'Alès, dans le Gard. Le poste comprend aussi les statistiques, l'archivage et le lien avec les tribunaux.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Les fonctionnaires et les contractuels peuvent postuler. Le poste n'est pas ouvert aux contractuels en CDD. Le titulaire du poste est soumis au statut spécial des fonctionnaires de l'administration pénitentiaire.

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
Non indiqué
Expérience
Pratique du secrétariat ou du greffe souhaitée
Contrat
Fonctionnaires (titulaires) et contractuels, sauf en CDD

Le profil recherché :

  • Maîtriser le traitement de texte et le tableur Excel
  • Savoir utiliser la messagerie électronique
  • Savoir gérer un standard téléphonique
  • Adapter son langage au public et respecter les personnes
  • Savoir prioriser les tâches et travailler en équipe

Ce que vous feriez

  • Accueillir le public par téléphone ou sur place
  • Assurer le lien avec les tribunaux pour constituer les dossiers
  • Tenir les statistiques de l'activité du service
  • Archiver les mesures confiées par l'autorité judiciaire
  • Gérer la boîte mail du service et classer les messages

Comment candidater

Postulez sur le site officiel Choisir le Service Public, à partir de la page de l'offre.

À savoir :

  • Temps de travail de 7h16 par jour, du lundi au vendredi, avec des horaires d'accueil du public
  • Poste à Alès, en milieu ouvert uniquement
  • Télétravail non renseigné
  • Parking gratuit et bus direct depuis la gare

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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