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Chargé(e) de l'accueil et gestion administrative

Mairie de Montigny-le-Bretonneux · Fonction publique territoriale

L’offre en quelques mots

Vous travaillez à l'Hôtel de ville de Montigny-le-Bretonneux, dans l'équipe d'accueil du CCAS. Vous accueillez les usagers, gérez le courrier et la domiciliation, et suivez les dossiers administratifs.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Les fonctionnaires titulaires et les contractuels peuvent postuler. Une personne qui n'a pas réussi de concours peut être recrutée, car le grade d'entrée est de catégorie C.

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
Non indiqué
Contrat
Titulaires et contractuels. Un contrat peut être proposé pour les besoins des services : 3 ans maximum, renouvelable dans la limite de 6 ans.

Le profil recherché :

  • Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et des logiciels métiers.
  • Bonne connaissance des collectivités et des aides sociales.
  • Sens du service public, écoute et bienveillance.
  • Discrétion et confidentialité absolue.
  • Excellente organisation et réactivité.

Ce que vous feriez

  • Accueillir et informer les usagers, par téléphone et sur place.
  • Gérer les rendez-vous des intervenants extérieurs et le planning du minibus.
  • Enregistrer et distribuer le courrier et gérer les demandes de domiciliation.
  • Préparer les dossiers des commissions et des conseils d'administration.
  • Suivre les dossiers administratifs des agents : congés, absences, ordres de mission.

Comment candidater

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à la mairie, par courrier et par email.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation

À savoir :

  • Poste à l'Hôtel de ville, 38 heures par semaine.
  • Une nocturne le mercredi jusqu'à 20h.
  • 25 jours de congés plus jours ARTT.
  • Action sociale : chèques vacances, coupons sport, complémentaire santé et prévoyance.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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