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Secrétaire de direction

Service historique de la défense (SHD) · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Ce poste est au secrétariat de direction du Service historique de la Défense, à Vincennes. La personne gère les courriers, les agendas et l'organisation des réunions de la cheffe de service et de son adjoint.

Ouvert aux contractuels Télétravail possible

Pouvez-vous postuler ?

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels. Les candidats doivent faire l'objet d'une enquête administrative.

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
Non indiqué · Diplôme en gestion administrative et/ou expérience en accompagnement d'autorités
Expérience
Expérience confirmée
Contrat
Emploi ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels. Type et durée du contrat non précisés.

Le profil recherché :

  • Très bon sens de l'organisation, méthode et rigueur.
  • Autonomie, discrétion et capacité à travailler sous pression.
  • Excellent sens relationnel et bon niveau à l'écrit et à l'oral.
  • Excellente maîtrise des outils informatiques et de la bureautique.
  • Diplôme en gestion administrative et/ou expérience d'accompagnement d'autorités.

Ce que vous feriez

  • Gérer les courriers et courriels arrivée et départ de la direction.
  • Gérer l'agenda et les déplacements des autorités.
  • Accueillir et orienter les correspondants, sur place et au téléphone.
  • Organiser les réunions et événements du service.
  • Tenir à jour la documentation interne, notamment les annuaires.

Comment candidater

Postulez par email auprès du service recrutement du SHD, en envoyant votre CV. L'offre est publiée sur Choisir le Service Public.

Documents à envoyer :

  • CV (obligatoire)

À savoir :

  • Télétravail possible, 1 jour flottant par semaine après 6 mois d'exercice.
  • Enquête administrative obligatoire pour les candidats.
  • Bureau au château de Vincennes, près des lignes 1 et du RER A.
  • 25 jours de congés et 18 jours de RTT.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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