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Assistante de la cheffe de service

DRAC Grand Est · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Vous assistez la cheffe de l'UDAP de Meurthe-et-Moselle à Nancy, au sein de la DRAC Grand Est. Le poste mêle secrétariat, accueil du public, gestion du courrier et logistique du service.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels. Aucune autre condition n'est indiquée dans l'offre.

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Non indiqué
Contrat
Ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels. Type et durée du contrat non indiqués.

Le profil recherché :

  • Maîtrise des techniques de secrétariat et des logiciels de bureautique.
  • Grande maîtrise rédactionnelle et des écrits administratifs.
  • Sens de l'organisation, de la rigueur et de la réactivité.
  • Bonne connaissance de l'organisation administrative et des partenaires.
  • Sens relationnel, discrétion et capacité à travailler en équipe.

Ce que vous feriez

  • Organiser l'agenda et assurer le secrétariat de la cheffe de service.
  • Accueillir le public sur rendez-vous, sans rendez-vous et par téléphone.
  • Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que la messagerie du service.
  • Assurer la logistique du service : achats, stocks et contrats.
  • Préparer certaines commissions, comme les CDNPS.
  • Assurer la revue de presse quotidienne et la gestion administrative des archives.

Comment candidater

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation par courriel aux contacts indiqués dans l'offre. Ne postulez pas via la plateforme.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation

À savoir :

  • Catégorie B (profession intermédiaire).
  • Poste vacant à partir du 1er janvier 2027.
  • Lieu de travail : Cité administrative, Nancy.
  • Télétravail : non renseigné dans l'offre.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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