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Agent en charge de l'accueil et de la gestion administrative

Mairie de Fillinges · Fonction publique territoriale

L’offre en quelques mots

Vous accueillez les habitants à la mairie de Fillinges et assurez le secrétariat. Vous travaillez aussi à l'état civil, au cimetière et pour le CCAS.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Les fonctionnaires et les contractuels peuvent postuler. Une personne qui n'a pas réussi de concours peut être recrutée, car le grade est un grade d'entrée de catégorie C.

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
Non indiqué · Formation en administratif ou secrétariat
Expérience
Niveau confirmé, avec expérience en accueil
Contrat
Fonctionnaires (voie statutaire) ou contractuels en CDD d'un an renouvelable, dans la limite de 2 ans au total

Le profil recherché :

  • Expérience en accueil du public.
  • Formation en administratif ou secrétariat.
  • Maîtrise des outils et logiciels informatiques.
  • Très bon relationnel.
  • Rigueur, autonomie et respect des délais.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.

Ce que vous feriez

  • Accueillir les habitants en personne et par téléphone.
  • Établir les actes d'état civil et tenir les registres.
  • Gérer l'administration du cimetière et ses tâches annuelles.
  • Gérer le courrier et les mails entrants et sortants.
  • Accompagner le directeur du CCAS et recevoir les personnes en difficulté.

Comment candidater

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation par email à la mairie de Fillinges, à l'adresse indiquée dans l'offre.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation (obligatoire)

À savoir :

  • Temps complet, avec un temps de travail aménagé.
  • Télétravail ponctuel peut être organisé.
  • Horaires sur 4,5 jours, qui changent toutes les 2 semaines.
  • Participation de la collectivité à la mutuelle et à la prévoyance si contrat labellisé.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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