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Assistant au sein du secrétariat mutualisé

Institut des Hautes Etudes de Défense Nationale (IHEDN) · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Vous apportez un support administratif aux départements et au secrétariat général de l'IHEDN, à Paris 7e. Le poste est un remplacement et permet un jour de télétravail par semaine.

Ouvert aux contractuels Télétravail possible

Pouvez-vous postuler ?

Les fonctionnaires (corps des adjoints administratifs) peuvent postuler, ainsi que les contractuels. Le poste est de catégorie C.

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
Non indiqué
Expérience
Expérience confirmée demandée.
Contrat
Fonctionnaires (corps des adjoints administratifs) ou contractuels : contrat de droit public de trois ans, renouvelable, article 332-1 du code général de la fonction publique. Poste de remplacement.

Le profil recherché :

  • Réactivité, organisation et méthode.
  • Bonne communication orale et écrite.
  • Bon sens relationnel et esprit d'équipe.
  • Grand sens de la discrétion.
  • Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, agenda en ligne).
  • Capacité à gérer les priorités et à rédiger des notes de synthèse.

Ce que vous feriez

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs.
  • Gérer les agendas et organiser rendez-vous, réunions et événements.
  • Rédiger et mettre en forme des documents administratifs.
  • Assurer la circulation des courriers et des parapheurs.
  • Participer à l'organisation des réunions et au recrutement des auditeurs.
  • Suivre les commandes et les frais de représentation.

Comment candidater

Envoyez votre candidature par e-mail à l'employeur, avec votre CV et votre lettre de motivation. L'offre est publiée sur Choisir le Service Public.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation
  • Références, le cas échéant

À savoir :

  • Télétravail possible : un jour par semaine, selon la note d'organisation de l'IHEDN.
  • Règles strictes de confidentialité à respecter.
  • Cycle hebdomadaire de 38 heures, avec 18 RTT par an.
  • La page indique aussi un poste vacant à partir du 01/01/2027.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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