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Responsable du secrétariat, Direction/Communication/DAEF/DSI

AP-HP Agence Générale des Equipements et Produits de Santé (AGEPS) · Fonction publique hospitalière

L’offre en quelques mots

Le ou la responsable encadre l'assistante de direction et assure la continuité du secrétariat de la Direction, de la Communication, de la DAEF et de la DSI. Le poste est basé à Paris et couvre l'accueil, l'agenda des dirigeants, les achats et la communication.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels.

Diplôme
Non indiqué
Contrat
Ouvert aux fonctionnaires (titulaires) et aux contractuels

Le profil recherché :

  • Maîtrise du style administratif, grammaire et orthographe
  • Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams
  • Sens relationnel et de communication
  • Rigueur, sens de l'organisation et des responsabilités
  • Capacité à gérer les urgences et le stress
  • Respect de la confidentialité et discrétion professionnelle

Ce que vous feriez

  • Encadrer l'assistante de direction et assurer la continuité du service
  • Gérer les agendas, les salles de réunion et le courrier
  • Gérer les remboursements de frais de mission et les commandes
  • Rédiger et mettre en forme les documents de communication
  • Gérer les pages intranet et internet de l'équipe
  • Gérer les gardes administratives et le dossier des arrêtés de nomination

Comment candidater

Postulez sur le site de l'employeur, en passant par la page de l'offre sur Choisir le Service Public.

À savoir :

  • Le poste peut demander d'assurer la permanence du secrétariat
  • Gestion du dossier logement pour des personnes logées par nécessité de service

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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