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Assistant·e en gestion administrative

INSERM-Délégation Régionale IDF Centre-Est · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Vous assurez le secrétariat et les actes administratifs courants d'une unité de l'Inserm à Paris (14e). Le poste couvre la gestion administrative, financière et RH, et vous assurez la continuité de l'unité pendant les absences du responsable.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Emploi ouvert uniquement aux contractuels.

Catégorie
Catégorie A (cadre)
Diplôme
Bac+2 (BTS, DUT, Bachelor)
Expérience
De 2 à 5 ans sur un poste similaire.
Contrat
Contractuel. CDD d'1 an, renouvelable.

Le profil recherché :

  • Maîtriser les pratiques de la gestion administrative.
  • Maîtriser l'anglais à l'oral et à l'écrit (niveau II).
  • Maîtriser les outils bureautiques et un logiciel de gestion financière.
  • Avoir des connaissances budgétaires et en ressources humaines.
  • Savoir planifier et hiérarchiser les tâches.
  • Faire preuve de rigueur, discrétion, autonomie et esprit d'équipe.

Ce que vous feriez

  • Tenir l'agenda de direction de l'unité et des collaborateurs.
  • Assurer la coordination des activités administratives, financières et RH.
  • Préparer et contrôler les actes de gestion et rendre compte à la direction.
  • Réaliser des tableaux de bord et suivre des indicateurs.
  • Organiser la logistique des réunions, séminaires et manifestations.
  • Saisir les commandes et suivre leur paiement jusqu'au bout.

Comment candidater

Candidature par mail, selon les indications de l'offre officielle sur Choisir le Service Public.

À savoir :

  • Temps plein, 38h30 par semaine.
  • 32 jours de congés annuels et 12 jours de RTT.
  • Télétravail indiqué comme possible dans l'offre.
  • Contrat renouvelable.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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