kandidatu France

Gestionnaire administratif·ve de formations

Aix Marseille Université · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Ce poste aide au bon fonctionnement administratif des formations de l'Institut Louis Favoreu à Aix-en-Provence. Il couvre l'accueil, la scolarité, l'organisation de manifestations scientifiques et la gestion des conventions de stage.

Ouvert aux contractuels Télétravail possible

Pouvez-vous postuler ?

Emploi ouvert uniquement aux contractuels. Les fonctionnaires ne peuvent pas postuler.

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
Niveau 3 (équivalent CAP/BEP)
Expérience
Débutant accepté
Contrat
Contractuel uniquement, CDD d'1 an

Le profil recherché :

  • Bonne connaissance, ou intérêt, du fonctionnement des universités.
  • Maîtrise des outils bureautiques et des plateformes de gestion.
  • Rigueur, méthode et sens du service public.
  • Qualités relationnelles pour des interlocuteurs variés.
  • Discrétion et attention à la confidentialité des informations.

Ce que vous feriez

  • Accueillir, informer et orienter les étudiants, enseignants et usagers.
  • Diffuser et mettre à jour les informations sur les formations.
  • Accompagner la scolarité, des candidatures aux emplois du temps et examens.
  • Organiser la logistique des colloques, séminaires et journées d'étude.
  • Suivre l'administration des vacataires et gérer les conventions de stage.

Comment candidater

Candidature par mail, selon les indications de l'offre officielle sur Choisir le Service Public.

À savoir :

  • Télétravail possible.
  • Semaine de 4 ou 4,5 jours possible selon l'organisation.
  • Transports en commun remboursés à 75%.
  • Jusqu'à 50 jours de congés la première année.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

Offres proches