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Gestionnaire administratif·ve d'institut

Aix Marseille Université · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Ce poste se situe à Aix-en-Provence, au sein de l'Institut de la Faculté de droit et de science politique de l'université. La personne assure le suivi administratif des formations, de l'accueil des candidats jusqu'à l'organisation des examens.

Ouvert aux contractuels Télétravail possible

Pouvez-vous postuler ?

Emploi ouvert uniquement aux contractuels, donc aux personnes qui ne sont pas fonctionnaires. Aucune autre condition n'est indiquée.

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Baccalauréat (niveau 4)
Expérience
Débutant accepté
Contrat
Contractuel, CDD d'1 an

Le profil recherché :

  • Sens de l'accueil, à l'oral comme à l'écrit.
  • Capacité à rédiger documents, messages et synthèses.
  • Aisance avec les outils bureautiques et les plateformes de gestion dématérialisée.
  • Organisé·e, rigoureux·se, capable de gérer les priorités.
  • Capacité à travailler en autonomie et en équipe.
  • Intérêt pour le service public universitaire.

Ce que vous feriez

  • Assurer le suivi administratif de la scolarité, des candidatures à l'organisation des examens.
  • Accueillir, informer et accompagner les usagers tout au long de leur parcours.
  • Soutenir la logistique des manifestations.
  • Gérer et fiabiliser les données.
  • Produire et diffuser les documents administratifs.
  • Informer les publics internes et externes, y compris le réseau des Alumni.

Comment candidater

Postulez par e-mail, comme indiqué dans l'offre sur le site Choisir le Service Public.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation

À savoir :

  • Télétravail possible.
  • Disponibilité demandée lors des périodes chargées, comme la rentrée universitaire.
  • Transports en commun pris en charge à 75 %.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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