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Chargé de suivi administratif Apprentissage en antennes – Arras

GIP - ViaPro de l'académie de Lille · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Le poste consiste à contrôler et saisir les contrats d'apprentissage et à conseiller les assistantes de direction en UFA. Il est basé à Arras, au siège du GIP ViaPro, avec possibilité de télétravail.

Ouvert aux contractuels Télétravail possible

Pouvez-vous postuler ?

Ouvert aux fonctionnaires titulaires de catégorie B, par détachement ou mise à disposition, et aux salariés contractuels en CDD renouvelable.

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Diplôme de niveau Bac+2 (niveau 5) en secrétariat, bureautique ou enseignement-formation, ou Bac+3 en administration
Expérience
Confirmé : deux ans d'expérience en lien avec le poste
Contrat
Fonctionnaires de catégorie B par détachement ou mise à disposition, renouvelable chaque année ; contractuels en CDD renouvelable ; temps plein

Le profil recherché :

  • Diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 en administration.
  • Deux ans d'expérience professionnelle en lien avec le poste.
  • Connaissance de l'éducation et de la formation professionnelle.
  • Rigueur, autonomie et sens de l'organisation.
  • Aisance à l'écrit et à l'oral, et maîtrise des outils bureautiques.
  • Capacité à respecter les délais et gérer les priorités.

Ce que vous feriez

  • Contrôler les dossiers d'apprentissage et saisir les contrats dans l'outil de gestion.
  • Conseiller les assistantes de direction en UFA sur les aspects techniques et administratifs.
  • Suivre les modifications et les ruptures de contrat, en lien avec le CSIOVA.
  • Assurer le suivi des frais annexes et relancer les UFA si besoin.
  • Assurer le secrétariat administratif en l'absence d'assistante de direction en UFA.
  • Participer au système de management de la qualité EDUFORM.

Comment candidater

Postulez par mail, en envoyant votre CV et votre lettre de motivation à l'employeur.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation

À savoir :

  • Télétravail possible après 2 mois de présence, sous conditions.
  • Avantages sous réserve d'éligibilité : titres restauration, prise en charge de 75 % de l'abonnement de transport (plafonnée à 104,04 € par mois).
  • Adhésion au CNAS après la période d'essai.
  • Poste basé à Arras.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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